DESPLIEGUE DE OFFICE 365

EL entorno Office 365 de Microsoft es una potente plataforma que utilizan cada vez más centros. Ofrece un sinfín de posibilidades y además puede eliminar diversos costes. Sin embargo, muchas veces la dirección o el responsable informático son algo reacios a implementar plenamente esta solución. A menudo ya se está utilizando Google Apps for Education, por lo que no se ven motivados a entrar en este entorno. A veces falta también el conocimiento o el tiempo para ello. Ante esto, Signpost está a su disposición para ayudarle en todos los detalles.

 

UNA GRAN BAZA: OFFICE GRATIS PARA TODOS

Cuando un centro posee una licencia de Microsoft por volumen, también tiene la posibilidad de entregar licencias de Office gratuitas a profesores y alumnos. Esta licencia permite instalar Office en hasta 5 dispositivos distintos. Por ello, constituye una opción muy interesante que utilizan numerosos colegios. No obstante, conlleva una condición: el centro tiene que contar con una plataforma Office 365, ya que las licencias están vinculadas al correo electrónico que el profesor o el alumno tenga registrado en ella. Este es uno de los motivos más importantes por los que escuelas, institutos y universidades optan por Office 365. NOTA IMPORTANTE: se trataría de direcciones de correo electrónico específicas e individuales; no valdría usar direcciones privadas preexistentes. El dominio de las direcciones es el del propio centro.

No obstante, para el coordinador informático es un engorro considerable tener que estar creando una dirección para cada uno y montar la plataforma. Además, cada año se van alumnos (e incluso profesores) y vienen otros nuevos, lo que exige de nuevo tiempo y trabajo para poder tener el sistema al día con estos flujos de entrada y salida. Muchos centros se plantean el uso del entorno Office 365 pero solo para los profesores; para los alumnos usarían principalmente herramientas como Smartschool, al considerar que ofrecerles Office por esta vía sería demasiado laborioso. Para resolver estas dificultades está Signpost. Podemos encargarnos de cambiar totalmente la plataforma y ajustarla a la medida de cada centro. Otra forma de poder proporcionar Office gratis a los alumnos sin utilizar Office 365 es Academic Office. Se trata de un portal disponible exclusivamente a través de Signpost que utiliza un sistema de vales.

OFFICE 365: MÁS VENTAJAS ADEMÁS DE OFFICE GRATIS

Sin embargo, las posibilidades de Office 365 van mucho más allá de ofrecer Office gratis. El alumno tiene la capacidad de trabajar en colaboración online, dispone de almacenamiento en la nube para sus entregas y disfruta de una versión web de Office. Esto le permite, entre otras cosas, hacer cambios y ajustes desde ordenadores que no tengan el software instalado. Además, el sistema de Office 365 ya está también implementado en Smartschool, que muchos centros usan. Los centros tienen la oportunidad de sustituir su Exchange Server por una solución en la nube, lo que supone otra partida de gastos que se ahorra. Además, puede establecerse un entorno SharePoint, que agiliza y facilita el intercambio de archivos y tareas similares. ¡Las aplicaciones de SharePoint no tienen fin!

¿OFFICE 365 EN SU CENTRO?

¿Su centro está planteándose esta plataforma pero tiene dudas sobre su puesta en marcha o quiere que nos encarguemos nosotros de este trabajo? Pues no hay problema. Póngase en contacto con info@signpostgroup.eu sin compromiso y estaremos encantados de comentar detalladamente las diversas opciones y precios.