papercut

Los colegios, institutos y universidades gastan cada año una cantidad considerable en imprimir y copiar. Así, por ejemplo, hay que imprimir para los alumnos material de clase y exámenes, preparar correspondencia y hacer muchas otras tareas que conllevan mucho papeleo. Parte de este gasto puede trasladarse al estudiante, pero aun así sigue suponiendo un importante coste para el centro. A esto se suma que muchas veces se producen gastos innecesarios si tenemos en cuenta las impresiones que hay que repetir por culpa de los errores, por haberse enviado a la impresora incorrecta, etc. Ante tal situación, cada vez más centros deciden examinar en detalle las conductas a la hora de imprimir. Cuando hay muchos dispositivos y muchos usuarios, un buen control es imprescindible. Y para ello resulta perfecto el software de Papercut.

¿qUÉ ES EXACTAMENTE PAPERCUT?

Papercut es una solución de software que puede usarse para tener un control claro de quién imprime qué y cómo. Esto posibilita una mejor gestión de los costes y también evitar gastar papel innecesariamente. Es el programa por excelencia para entidades educativas para supervisar este aspecto. Por ello, para Signpost es un orgullo poder ofrecer este producto a los centros. Implementándolo, pasará a disponer de un gran abanico de posibilidades y podrá aplicar una verdadera política en materia de consumo en impresión. Verá cómo el uso de Papercut hace descender considerablemente los costes.

EJEMPLOS PRÁCTICOS

Muchos centros nos preguntan qué supone todo esto en la práctica. Para explicarlo, lo mejor es ilustrarlo con usos concretos. A menudo, los colegios tienen distintos tipos de impresoras: una pequeña en un despacho, otra más adecuada para imprimir grandes volúmenes, etc. Con Papercut, puede configurarse que los archivos grandes se envíen automáticamente siempre a la impresora grande, lo cual reduce el precio por página enormemente a diferencia de si se hubiese enviado a una impresora de sobremesa. Otra cosa que hacen mucho los usuarios de este programa es configurar que se imprima automáticamente por ambas caras. Otra situación: no es infrecuente que un usuario envíe el archivo a una impresora equivocada por descuido, acabe imprimiéndolo de nuevo también en la impresora correcta y ni siquiera se dé cuenta de que en la primera hay páginas impresas que habrá que tirar. Papercut permite configurar que sólo se imprima un trabajo cuando la persona que lo haya enviado para imprimir introduzca un código en el dispositivo concreto que se encargará de la impresión.

USO DE TARJETAS

Actualmente, las llaves se sustituyen cada vez más por tarjetas de acceso que se entregan a cada docente. Papercut posibilita el uso de estas tarjetas con las impresoras. Así, por ejemplo, en lugar de iniciar sesión en un dispositivo, se puede simplemente desbloquearlo identificándose con la tarjeta. Esto también permite asignar las impresiones a la persona en cuestión.

CRÉDITO DE IMPRESIÓN

Muchas veces se plantea el problema del uso de las impresoras del centro por parte de profesores y alumnos para fines personales. Papercut permite otorgar a cada uno una cuota de crédito de impresión determinada, que, en su caso, se podría recargar. De esta manera se consigue una organización clara y una asignación inmediata de los costes. Esto también interviene en la cuestión de los incentivos costosos: cuando imprimir es “gratis”, tendemos más a enviar cosas a la impresora sin pensar bien si es necesario y sin tener presente que esto supone un gasto para el centro, aunque no lo veamos. Los sistemas de crédito permiten frenar este problema, incluso aunque el coste siga siendo a cargo del centro (y, además, el crédito de impresión puede incorporarse inmediatamente a la contabilidad).

¿PAPERCUT EN SU CENTRO DE ESTUDIOS?

Papercut tiene un precio de lo más interesante, especialmente en comparación con programas similares. Estamos siempre a disposición de su centro para ofrecerle un presupuesto. ¿Le interesa Papercut? Póngase en contacto con info@signpostgroup.eu sin compromiso.